Главная Теория Менеджмент Управление проектами: проекты и программы
Ждете ли Вы хорошего будущего в России?
 

База Знаний

Отрицание политического
Все теории государства и политические идеи можно испытать в отношении их...
Далее, непогашаемый бессрочный государственный долг предполагает стабильность покупательной способности
Хотя государство и его принуждение могут быть вечными, проценты, выплачиваемые...
СТОИМОСТЬ КАПИТАЛА
Стоимость капитала - это скорректированная с учетом риска дисконтная ставка (k),...
Мышление и деятельность специфически человеческие особенности
Они свойственны всем человеческим существам Они характеризуют человека как...
Позднее, в XIX в
эти притязания были возобновлены националистами вышеупомянутых стран Во главе...
Отношение торговых посредников к стимулированию
Цель торгового посредника, как и производителя - получение прибыли путем...
Дочернее и Зависимое хозяйственное общество
Дочернее хозяйственное общество может быть обществом с ограниченной...
Причины, по которым руководители избегают пользоваться правом делегирования полномочий
Согласно Ньюмену, к числу причин, по которым руководители избегают пользоваться...
Никакого особого риска нет и в содержании банка азартной игры или в организации лотереи
В случае организации лотереи результат предсказуем при условии, что все билеты...
Способы создания газонов
Способы создания газонов Посреди множества способов разбивки газонов самое...

Управление проектами: проекты и программы

Существует большое количество организационных методов используемых для наращивания мощи организации для решения специфической проблемы без кардинальной перестройки ее структуры. Создаются специальные комитеты, рабочие группы и координационные советы разных типов, чтобы планировать и осуществлять стратегию. Но такие меры обычно считаются дополнительными и краткосрочными и не способствуют созданию сильной институциональной базы, которая позволила бы координировано осуществлять работу по управлению проектами и программами.

Проект обычно считают наиболее формализованным видом документа. Он фокусирует внимание на проблеме и обеспечивает интегрированный подход к ее решению за счет создания новой организации. Новая организация будет обладать собственной индивидуальностью на фоне уже существующих бюрократических структур, обладая собственным персоналом, особым легальным статусом и доступом к определенным ресурсам.
Термин программа имеет как сходства, так и различия в употреблении. Некоторые профессиональные наблюдатели рассматривают программы как инструменты координации между группами проектов, которые способны направить все элементы на достижение одной большой цели. Например, Филиппины имеют национальную программу ирригации, которая включает многие мелкие местные ирригационные проекты.Управление проектами: проекты и программы

Еще одним теоретическим примером могут быть общества на местах с программами обеспечения здоровья, которые объединяют проекты по строительству оздоровительных учреждений, служб питания и систем обеспечения водой. С другой стороны программы могут определяться с точки зрения предпринимаемых усилий которые наиболее точно вписываются в существующую организационную структуру, осуществляются существующим персоналом и требуют очень мало или вообще не требуют бюджетных средств.

С этих позиций программы имеют тенденцию противопоставляться проектам на том основании, что, имея специфические цели, они значительно шире, чем проекты, с более широкими временными географическими или демографическими рамками. Эти различия в пограничных областях и разница очевиднее всего на отрезке между оперативными и стратегическими задачами.

С этой точки зрения программные менеджеры больше занимаются стратегическими задачами и функциями, например, поиском союзников и сотрудников и мобилизации ресурсов, в то время как проектные менеджеры больше заняты деталями: распределением ролей, обязанностей, разработкой планов и так далее.

В то время как попытки интеллектуально развести понятия проекты и программы осуществляются в основном в академической литературе, на практике реальные термины "проект" и "программа" используются с меньшими ограничениями и часто довольно противоречивы. Тремя ключевыми элементами успешности являются сосредоточенность на единой цели или службе, некоторая организационная автономность и умелый подбор и обучение персонала, все из которых полностью соответствуют академическому определению характеристик проекта.

Это очевидная путаница отражает не только неопределенность языка, но также и тот факт, что реально существующие организации обладают уникальными или идиосинкротическими чертами, которые только в грубом приближении могут соответствовать тому идеальному типу, который ученые, вечно стремящиеся к последовательности, могли бы назвать программой или проектом.

Эти оба типа смешиваются самыми разными способами. Сосредоточение на предполагаемых различиях отвлекает внимание от общих мест, которым придается слишком много значения. Независимо от того называется явление проектом или программой наиболее важной его чертой является то, что его характер целиком зависит от задачи, которая будет сугубо практической, а не его местом в организации.

Здесь преимуществом является то, что само явление выступает как некий организационный стержень для совместной атаки на специфическую проблему или группу проблем менее ограниченный потребностями и организационным устройством в развивающейся организации. Некоторые проекты и программы имеют специфическим образом закрепленный бюджет, а другие нет, некоторые обладают собственным персоналом, в то время как другие полагаются на тот который может предоставить организация, некоторые работают в определенных временных рамках, тогда как другие не ограниченны во времени, одни являются независимыми, тогда как другие являются частью существующих организаций.

Но во всех случаях их стратегия управление проектами и программами состоит в том, чтобы интегрировать ключевые ресурсы по-новому так, чтобы более эффективно решать проблему, не подрывая авторитет бюрократии. Итак, как проекты, так и программы представляют организационную стратегию, которая обладает следующими характеристиками: сосредоточенность на одной специфической задаче, масштаб деятельности, который требует участия всех ступеней бюрократической структуры, и цель более общая, чем деятельность координационных комитетов.

Тогда во всех случаях проекты и программы представляют собой организационные усилия, направленные на то чтобы более эффективно решить проблему, объединив ключевые ресурсы, с помощью новых подходов не прибегая к новым издержкам, связанным с реорганизацией общей модели управления проектами.
 

Выбор читателей

Prev Next

Лидеры думают в долгосрочной перспективе

Многие люди, работающие в организации, не смотрят вперед. Они похожи на человека, который говорил: У моего отдела есть краткосрочный план и есть долгосрочный план. Краткосрочный план состоит в том,...

Объясняйте суть планирования

Предположим, вы отлично справляетесь с ролью лидера , и вам хорошо удается вести подчиненных вниз. Вы моделируете поведение, развиваете и старательно укрепляете отношения со своими людьми. Вы хорошо обучили...

Лидеры умеют налаживать отношения с трудными людьми

Люди, работающие в нижних звеньях организации, как правило, не имеют возможности выбирать, с кем работать. Как следствие этого - им приходится порой работать с трудными людьми. В противоположность им людям,...

Не забывайте о чувстве юмора

Комик-пианист Виктор Борж сказал: Смех - это самое короткое расстояние между двумя людьми . Я нередко подтверждал это высказывание на практике. Юмор может легко объединить двух людей, у которых,...

Награждайте всех по-разному

Это подводит нас к следующему пункту. Если вы хотите быть эффективным лидером, то не должны награждать всех одинаково. Это основная проблема для большинства лидеров. Все сотрудники, кроме высшего руководства, требуют,...

Избегайте сплетен

Выдающиеся люди говорят об идеях, обычные люди говорят о себе, а мелкие люди - о других. А именно сплетни делают людей мелкими. В сплетнях нет ничего положительного. Они унижают и...

Трудности, с которыми сталкивается лидер

Если вы лидер в среднем звене организации, мне вряд ли нужно рассказывать вам, какая у вас сложная работа. Многие из таких лидеров, с которыми мне довелось общаться, пребывают в...

Трудность раздражения или ключ к успешному достижению тех целей, которые могут раздражать:

СЕКРЕТ УСПЕШНОГО УПРАВЛЕНИЯ ТРУДНОСТЬЮ РАЗДРАЖЕНИЯ: Ваша задача - не менять лидера; ваша задача - приносить пользу. Если лидер пе может измениться, то измените свое отношение к работе или поменяйте место...

Почувствуйте себя комфортно в среднем звене организации

Нам кажется, что лидерство дается легче тем, кто руководит. Однако на самом деле если над вами стоит действительно хороший лидер, то управлять гораздо проще, находясь в среднем звене...

Принципы, благодаря которым лидер ведет вниз

Следуйте за мной, я буду вам полезен . Лидерство традиционно считается деятельностью, направленной сверху вниз. Лидер ведет, последователи идут за ним. Все просто. Если вы достаточно долгое время управляете...

Мудрые лидеры сплачивают своих людей в команду

Лидеры начинают становиться мудрее, когда осознают, что в одиночку они не в состоянии достичь чего-нибудь значительного. Осознав это, лидеры обретают смирение и начинают работать над формированием команды. Каждый из нас...

Используйте организационные цели для индивидуального совершенствования

Представьте, что вам надо разработать механизм, который, как вы знаете, будет совершенно далек от реальной работы, необходимой для совершенствования людей. Безусловно, такая задача наверняка бы вас утомила и разочаровала. Избежать...

Посвятите себя созданию команды лидеров

Когда я только начинал свою карьеру лидера, то пытался все делать самостоятельно. Лет до сорока мне казалось, что я со всем могу справиться сам. Но затем я наконец осознал, что...

Готовьте людей к лидерству

Применительно к организации процесс совершенствования не будет полным, если не включить в него лидерское развитие. Чем лучше ваши люди владеют искусством лидерства, тем выше их потенциальное влияние на организацию. Но...

Цените полезность своего положения

Не.все могут по достоинству оценить или понять смысл работы, которую вы выполняете. Очень наглядно это утверждение иллюстрирует анекдот, рассказанный Чарльзом Г. Таунсом, лауреатом Нобелевской премии: Бобер и заяц долго...

Ваша рабочая этика определяет производительность

Мне очень нравится история об одном шотландце, который сам трудился в поте лица и от своих работников ожидал того же. Его работники подтрунивали над ним: - Эй, шотландец, ты разве...

Вознаграждайте лидерскую инициативу

Готовность брать на себя инициативу - исключительно важный элемент лидерства. Самые эффективные лидеры занимают активную жизненную позицию. Они влияют на ход событий. Большинство топ-лидеров проявляют инициативу, но это вовсе не...

Неуверенный лидер

Неуверенные лидеры полагают, что весь мир вращается вокруг них. В результате каждое действие других, каждое их решение, каждый клочок информации пропускают через фильтр собственного эго. Если кто-то в команде демонстрирует...

Принципы, благодаря которым лидер ведет вверх

Каким же образом извлечь из своей ситуации максимум пользы, преодолевая при этом трудности и остерегаясь влияния мифов? Стать лидером , овладев искусством вести по корпоративной лестнице вверх (своих лидеров),...

Лидеры подвергают себя риску

Ранее я уже упоминал, что если вы хотите вести вверх, то должны постараться выделиться в своем коллективе. Как же это сделать, в особенности если приходится платить по счетам или работать...

Лидеры первыми выступают и помогают

В книге 25 способов побеждать при помощи людей ( 25 Ways to Win with People ) я подчеркивал, что, приходя первыми на помощь, вы заставляете других людей чувствовать...

Не бойтесь переработать

Зиг Зиглар, эксперт в области мотивационных продаж, писал: На дополнительной миле нет дорожных пробок . Если вы делаете больше того, о чем вас просят, то, без сомнений, выделяетесь из...

Избегайте мелочных споров

В большинстве коллективов случаются ссоры, возникает вражда, зависть, недовольство и мелочные споры, которые как ураган проносятся по организации. Мудрые лидеры в среднем звене организации избегают участвовать в них, даже если...

Пусть победит лучшая идея

Представьте, что вы собираетесь на важную встречу, на которой будет ваш босс и несколько человек, стоящих на одной с вами ступени корпоративной лестницы. Предположим, ваш босс выбрал вас из всех...

Замедлите темп

Чтобы установить связь с людьми, нужно двигаться с одной скоростью с ними. Когда вы налаживаете контакты с лидером, скорее всего, вам придется ускоряться. Хотя это не всегда верно, но чем...

Интересуйтесь людьми

Все начинается с того, что оказывать людям внимание и проявлять заботу вы должны с искренним интересом. Многие лидеры столь активно увлечены своей деятельностью и планами, что совершенно не уделяют должного...

Управляйте своим мышлением

Джеймс Джойс, поэт и писатель, говорил: Ваш разум отдает вам то, что вы в него вкладываете . Заклятый враг правильного мышления - суетность. А лидеры среднего звена обычно самые...

Когда я должен сделать ход?

Правильно выбирать время - это исключительно важно для лидерства. Если бы украинский народ не признал, что пришло время потребовать справедливых выборов, он, скорее всего, так и продолжал бы жить под...

Повышают ценность планирования

Наиболее позитивный подход к планированию лидера - пойти дальше простой поддержки и стараться повысить его ценность. В этот момент планирование будущего превращается в нечто более значительное. Оно будет обладать большей...

Содействие повышает вашу значимость и влияние

У вас есть друг или родственник, который все время стремится сделать вашу жизнь легче, приятнее и старается быть полезным, когда вы с ним общаетесь? Если есть, то я уверен, что...

Другие статьи на сайте

СТРАХОВАНИЕ ИЛИ ХЕДЖИРОВАНИЕ
Между страхованием и хеджированием существует фундаментальное различие В...
Лидер-хамелеон
Президент Линдон Бейнс Джонсон часто рассказывал историю о молодом безработном...
Лидеры не позволяют личности оставить цель в тени
Когда предложение поступает от человека, который вам несимпатичен или которого...
Лидеры никогда не довольствуются одной идеей
Мне кажется, многие лидеры слишком быстро удовлетворяются одной идеей и начинают...
Правовое регулирование вопросов государственного воздействия на формирование цен
Правовое регулирование вопросов государственного воздействия на формирование...
Говорит ли атмосфера нет ?
Кэти Уит, бывшая сотрудница Walt Disney World , поступившая к ним на работу сразу после...
 
Prev Next

Разработка плана действий

Решение принято. Однако не менее важная задача - добиться его успешной реализации. Для этого необходимо выработать план действий, поскольку от выбранного состава действий, последовательности их осуществления,...

Социальная защита персонала

Предметом постоянного внимания руководства предприятия должны быть социальные условия, созданные для его работников, поскольку производительность труда и их отнощение к труду во многом определяются именно социальными условиями....

Теории мотивации

Современная наука об управлении уделяет значительное внимание изучению процесса мотивации и его результативности. Среди теорий мотивации можно выделить более ранние, так называемые содержательные, к числу которых относятся...

Доверие как существенный факторов успешного функционирования организации

Одним из наиболее существенных факторов успешного функционирования организации становится фактор доверия работника к работодателю. Задержки выплат и невыплаты заработной платы, недостаточно высокий ее уровень, отсутствие...

Работа кадровой службы по аттестации кадров

Аттестация является основным инструментом оценки профессионального уровня специалиста, его соответствия требованиям, предъявляемым руководством предприятия. Для проведения аттестации необходима разработка или использование специальных методик. В состав таких...

Методы организации и проведения экспертиз

При сравнительной оценке объектов, при прогнозе количественных и качественных значений параметров прогнозируемого объекта используются достаточно разнообразные методы, начиная от различных модификаций метода Делфи и кончая разнообразными...

Обмен информацией в иерархической структуре

Важной составляющей системы управления организацией является информация. Обмен информацией в иерархической структуре происходит по вертикали и по горизонтали. По вертикали информация передается от нижестоящих подразделений к...

Решение проблем - одно из основных предназначений организации

Организации создаются и существуют для решения стоящих перед ними определенных проблем. Решение проблем - одно из основных предназначений организации. При этом проблемы возникают при стремлении организации...

Наиболее распространенными приемами для снижения степени риска являются:

диверсификация, получение дополнительной информации о ситуации принятия решения, лимитирование за счет установления предельных сумм расходов, продажи, кредита, самострахование за счет создания натуральных и денежных резервных...

Различия между провозглашаемыми и глубинными интересами

Основным мотивом, приводящим к созданию организации, нередко считается получение прибыли. Однако единственный ли это интерес? В некоторых случаях не менее важными для руководителя организации являются определенная...

Блок-схемы последовательности выполнения задач

Не менее сложные и разнообразные ситуации возникают и при выполнении задач, решение которых необходимо для достижения поставленных целей. Сотрудником РЭНД корпорейшн Г. Линстоуном были ...

Работы Эмерсона

Основное направление работ Эмерсона посвящено повышению производительности труда не рабочих, а управленцев. Он справедливо считал, что основной причиной, по которой расточаются природные богатства и человеческие возможности, ...

Функциональная департаментализация

Функциональная департаментализация - это процесс деления организации на отдельные подразделения, каждое из которых имеет четко определенные функции и обязанности. Она более характерна для малопродуктовых сфер деятельности: для...

Целесообразность стратегического управления

Мы видим, что спектр стратегий, используемых организациями в процессе их деятельности, достаточно разнообразен. При этом жесткая конкуренция в бизнесе вынуждает представленные в нем организации разнообразить стратегии ...

Системный подход

Одним из существенных недостатков школ управления, рассмотренных нами ранее, является то, что они, как правило, концентрировали свое внимание на одном, правда достаточно важном, аспекте деятельности организации и не...

Вербально-числовые шкалы

Нередко при оценивании проектов возникает необходимость в использовании критериев, оценки по которым могут быть получены лишь с помощью специально разрабатываемых вербально-числовых шкал. Вербально-числовые шкалы применяются преимущественно...

Моделирование ситуации

Важным моментом после установления факторов, определяющих развитие ситуации, является изучение механизмов, обусловливающих это развитие, взаимодействия факторов, воздействия подчас противоположно ориентированных сил, конкуренции и т. д. ...

Технология выработки стратегии управления

Как в практике управления современной организацией или при ее создании определить стратегию ее развития? Воспользоваться советами и рекомендациями в практической управленческой деятельности можно, только если ответы...

Планирование

Функция планирования предназначена для установления основных направлений усилий по определению целей организации и путей их достижения. Неотъемлемым действием процесса планирования является анализ состояния организации, ее слабых...

Производство продукции низкого качества приводит к материальным потерям.

Действительно, существует высокая вероятность того, что продукция плохого качества не будет реализована в запланированном объеме. Даже эффективно проведенная рекламная кампания после отрицательной реакции на качество...

Прием на работу

Деятельность любого работника на предприятии начинается с приема на работу. Это, пожалуй, один из самых ответственных моментов в формировании эффективного взаимодействия работник - предприятие . ...

Прогнозы изменения внешней и внутренней среды организации

Чтобы стратегическое управление было более эффективным, целесообразно использование прогнозов изменения внешней и внутренней среды организации на долговременную перспективу, включая разработку наиболее вероятных сценариев развития сферы функционирования...

Требования к целям

Сформулированные, при разработке стратегии и тактики цели, чтобы эффективно исполнять свое предназначение, должны удовлетворять определенным требованиям. Укажем некоторые из них. Комплексность Состояние объекта управления, к достижению...

Стратегическое управление на постиндустриальном этапе экономического развития

Третий этап экономического развития, который начался в 50-е годы и продолжается сейчас, получил название постиндустриального. Он характеризуется возросшей сложностью ситуаций и отсутствием четко выраж: енных закономерностей, определяющих его....

Еще один отрицательный результат наглядного контроля

Еще одним отрицательным результатом наглядного контроля может стать внесение коррективов в процесс планирования необходимых затрат, потребности в финансовых ресурсах, тактических целей, достижение которых является задачей структурных ...

Обработка данных экспертизы

Разработка сценариев возможного развития ситуации требует соответствующей обработки данных, в том числе математической. В частности, обязательная обработка данных, полученных от экспертов, требуется при коллективной экспертизе, когда...

Профессиональная адаптация

Среди задач, стоящих перед кадровой службой предприятия, не последнее место занимает способствование созданию благоприятной рабочей обстановки, удобного рабочего места, доброжелательного психологического климата в коллективе. Успешная адаптация...

Внутренняя культура проекта

Культура разработки проекта часто отражает стиль руководства и организационную структуру, принятую в данном проекте. Она может значительно изменяться в соответствии...

Дивизиональная департаментализация

Дивизиональная департаментализация более эффективна для больших организаций, деятельность которых в значительной степени диверсифицирована. В них формирование организационной структуры происходит посредством деления организации на подразделения по видам...

Априорная и апостериорная оценка качества прогноза.

Оценка качества прогноза - одна из центральных проблем в процессе разработки управленческих решений. Степень доверия к разработанному прогнозу во многом влияет на принимаемое решение и сказывается...

 

Полезно знать

Чек
Распространены в хозяйственном обороте и расчеты чеками. Чек - это ценная...
Если воспринимать эти планы всерьез, то не следует изучать их под рубрикой интервенционизма
Необходимо уяснить, что синдикализм не является ни социализмом, ни капитализмом,...
Совместный платеж
Совместный платеж (copayment) означает, что застрахованная сторона должна покрыть...
Эти законы Вселенной не следует путать с созданными человеком законами страны и нравственными заповедями
Законы Вселенной, знание о которых сообщается нам физикой, биологией и...
ВНУТРЕННЕЕ ИЛИ ВНЕШНЕЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ
При анализе решений, принимаемых относительно структуры капитала, очень важно...
ОЦЕНКА ПОТОКОВ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА
Расчет NPV проекта, денежные потоки которого заранее известны, является самой...
Адаптивные свойства организации
Время, затрачиваемое организацией на принятие необходимых управленческих...
Коммуникация
Важную роль при принятии управленческого решения играет информация. Процесс, с...
Это решение не является необратимым и окончательным
Выбор отцов не ограничивает свободу сыновей делать выбор Они могут изменить...
Опыт учит нас, что отрицательная полезность труда существует
Но он не учит нас непосредственно Не существует явления, представляющего собой...
Методы государственного регулирования предпринимательской деятельности
Конкретные виды государственного регулирования предпринимательской...
ОЦЕНКА АКЦИЙ: ПРИБЫЛЬ И ИНВЕСТИЦИОННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Второй подход, используемый при оценке акций на основании расчета чистой...
Эта схема идеального общества лежала в основе многих утопических программ
В общих чертах на протяжении определенного времени она была реализована в...
Непрерывный анализ изменений макроокружения организации
В соответствии с основными положениями ситуационного анализа необходим...