Главная Теория Менеджмент Управление проектами: проекты и программы

Ждете ли Вы хорошего будущего в России?
 

База Знаний

Промо-кампания ГУВЕР
Осенью 2002 г компания Гувер (Hoover) хотела провести промо-кампанию, чтобы поправить...
Работа с промо-материалами
Работа с промо-материалами в идеале вообще не должна привлекать к себе внимание...
Манхейм Идеология и утопия
Существует некая глубинная связь этих двух, самих по себе вполне законченных и...
Субъективное право и юридическая обязанность
Содержание предпринимательского правоотношения включает в себя две категории:...
Определите, какие умения необходимы сотрудникам, и обеспечьте им первоклассный тренинг
Каждая работа требует определенных умений, без овладения которыми настоящий...
Стратегии организаций с точки зрения их поведения в конкурентной борьбе
Различными бывают стратегии организаций, занятых в сфере бизнеса, с точки зрения...
Цели стимулирования сбыта
Потребители - Торговля • Добиться испытания товара новыми пользователями. •...
Механизм обратной связи
Своевременная и адекватная реакция организации на изменения внешней и...
Двенадцать принципов Эмерсона
1. Отчетливо поставленные цели. Правильно ориентированные и согласованные цели...

Управление проектами: проекты и программы

Существует большое количество организационных методов используемых для наращивания мощи организации для решения специфической проблемы без кардинальной перестройки ее структуры. Создаются специальные комитеты, рабочие группы и координационные советы разных типов, чтобы планировать и осуществлять стратегию. Но такие меры обычно считаются дополнительными и краткосрочными и не способствуют созданию сильной институциональной базы, которая позволила бы координировано осуществлять работу по управлению проектами и программами.

Проект обычно считают наиболее формализованным видом документа. Он фокусирует внимание на проблеме и обеспечивает интегрированный подход к ее решению за счет создания новой организации. Новая организация будет обладать собственной индивидуальностью на фоне уже существующих бюрократических структур, обладая собственным персоналом, особым легальным статусом и доступом к определенным ресурсам.
Термин программа имеет как сходства, так и различия в употреблении. Некоторые профессиональные наблюдатели рассматривают программы как инструменты координации между группами проектов, которые способны направить все элементы на достижение одной большой цели. Например, Филиппины имеют национальную программу ирригации, которая включает многие мелкие местные ирригационные проекты.Управление проектами: проекты и программы

Еще одним теоретическим примером могут быть общества на местах с программами обеспечения здоровья, которые объединяют проекты по строительству оздоровительных учреждений, служб питания и систем обеспечения водой. С другой стороны программы могут определяться с точки зрения предпринимаемых усилий которые наиболее точно вписываются в существующую организационную структуру, осуществляются существующим персоналом и требуют очень мало или вообще не требуют бюджетных средств.

С этих позиций программы имеют тенденцию противопоставляться проектам на том основании, что, имея специфические цели, они значительно шире, чем проекты, с более широкими временными географическими или демографическими рамками. Эти различия в пограничных областях и разница очевиднее всего на отрезке между оперативными и стратегическими задачами.

С этой точки зрения программные менеджеры больше занимаются стратегическими задачами и функциями, например, поиском союзников и сотрудников и мобилизации ресурсов, в то время как проектные менеджеры больше заняты деталями: распределением ролей, обязанностей, разработкой планов и так далее.

В то время как попытки интеллектуально развести понятия проекты и программы осуществляются в основном в академической литературе, на практике реальные термины "проект" и "программа" используются с меньшими ограничениями и часто довольно противоречивы. Тремя ключевыми элементами успешности являются сосредоточенность на единой цели или службе, некоторая организационная автономность и умелый подбор и обучение персонала, все из которых полностью соответствуют академическому определению характеристик проекта.

Это очевидная путаница отражает не только неопределенность языка, но также и тот факт, что реально существующие организации обладают уникальными или идиосинкротическими чертами, которые только в грубом приближении могут соответствовать тому идеальному типу, который ученые, вечно стремящиеся к последовательности, могли бы назвать программой или проектом.

Эти оба типа смешиваются самыми разными способами. Сосредоточение на предполагаемых различиях отвлекает внимание от общих мест, которым придается слишком много значения. Независимо от того называется явление проектом или программой наиболее важной его чертой является то, что его характер целиком зависит от задачи, которая будет сугубо практической, а не его местом в организации.

Здесь преимуществом является то, что само явление выступает как некий организационный стержень для совместной атаки на специфическую проблему или группу проблем менее ограниченный потребностями и организационным устройством в развивающейся организации. Некоторые проекты и программы имеют специфическим образом закрепленный бюджет, а другие нет, некоторые обладают собственным персоналом, в то время как другие полагаются на тот который может предоставить организация, некоторые работают в определенных временных рамках, тогда как другие не ограниченны во времени, одни являются независимыми, тогда как другие являются частью существующих организаций.

Но во всех случаях их стратегия управление проектами и программами состоит в том, чтобы интегрировать ключевые ресурсы по-новому так, чтобы более эффективно решать проблему, не подрывая авторитет бюрократии. Итак, как проекты, так и программы представляют организационную стратегию, которая обладает следующими характеристиками: сосредоточенность на одной специфической задаче, масштаб деятельности, который требует участия всех ступеней бюрократической структуры, и цель более общая, чем деятельность координационных комитетов.

Тогда во всех случаях проекты и программы представляют собой организационные усилия, направленные на то чтобы более эффективно решить проблему, объединив ключевые ресурсы, с помощью новых подходов не прибегая к новым издержкам, связанным с реорганизацией общей модели управления проектами.
 

Выбор читателей

Prev Next

Знать, где провести границу

Неважно, как сильно вы жаждете победы, но если вы хотите конкурировать в здоровой атмосфере, то должны постоянно следить за тем, чтобы не переступить черту, в противном случае вы рискуете нажить...

Заинтересуйтесь увлечениями своего лидера

Один из секретов установления эмоциональной связи с лидером - это знать и разделять его интересы. Вы определили самые любимые проекты лидера, которые представляют для него наибольший интерес на работе? Если...

Лидеры делают акцент на нематериальных аспектах

Все материальное, чем можно управлять, обычно можно потрогать и измерить. Оно как бы обеспечивает конкретные доказательства своего существования. Прежде чем принимать по отношению к материальным предметам какое-то решение, их можно...

Когда я должен сделать ход?

Правильно выбирать время - это исключительно важно для лидерства. Если бы украинский народ не признал, что пришло время потребовать справедливых выборов, он, скорее всего, так и продолжал бы жить под...

Принципы, благодаря которым лидер ведет вверх

Каким же образом извлечь из своей ситуации максимум пользы, преодолевая при этом трудности и остерегаясь влияния мифов? Стать лидером , овладев искусством вести по корпоративной лестнице вверх (своих лидеров),...

Должностной миф:

Я не могу управлять, если я не занимаю руководящую должность .Если бы мне надо было определить самое распространенное заблуждение, которое касается лидерства, свойственное большинству людей, то им стало...

Ценность лидеров

Стать лидером непросто. Им не становятся в одночасье. Для этого нужно много трудиться и запастись терпением. Но дело стоит каждого затраченного усилия. За все годы обучения искусству лидерства...

Завтра будьте лучше, чем сегодня

Индюк беседует с буйволом: - Я хотел бы взобраться на вершину вон того дерева, - вздохнул индюк, - но мне не хватает сил. - Так почему бы тебе не поклевать...

Лидеры не принимают отказ на свой счет

Если остальные сотрудники отвергают ваши идеи, постарайтесь не принимать это на свой счет. Когда кто-то в разгар творческого процесса начинает обижаться на то, что его не хотят понять, он может...

Будьте готовы делать то, что другие делать отказываются

Успешные люди готовы делать то, что неудачники делать отказываются. Джон Максвелл Рассказывают, что отряд медицинской помощи, работающий в Южной Африке, однажды написал исследователю и миссионеру Дэвиду Ливингстону письмо, в котором...

Говорит ли атмосфера нет ?

Кэти Уит, бывшая сотрудница Walt Disney World , поступившая к ним на работу сразу после колледжа, рассказывала, что всех сотрудников компании Диснея обучали проявлять чуткость к эмоциональному состоянию и...

Установите прочные отношения со своим лидером

Первая реакция при работе с неэффективным лидером - отойти от него как можно дальше и воздвигнуть между ним и собой барьер в отношениях. Преодолейте это стремление. Если вы превратите лидера...

Нужны быстрые ответы на вопросы, если вы находитесь в среднем звене организации

Мало кто из людей так прочно застревает в среднем звене организации, как исполнительные помощники. Им каждый день приходится работать в условиях высокого уровня стресса. Я знаю, что ...

Содействие выделяет вас из общей массы

Когда вы стремитесь облегчить другим людям жизнь, они не могут этого не замечать. Даже если кто-то не обращает на это никакого внимания, человек, которому вы помогаете, обязательно обратит. Конечно, содействие...

Управляйте своим временем

Вопросы, связанные с управлением временем, особенно остро встают перед лидерами в среднем звене организации. Лидеры наверху могут делегировать задания. Рабочие внизу обычно работают строго по часам. Они получают почасовую оплату...

Без лидера понижается производительность

Первое качество лидера - умение влиять на ход событий. Одна из поучительных историй, подтверждающих эту истину, рассказ из жизни Чарльза Шваба, возглавлявшего в свое время U.S.Steel . Он рассказывал:...

О потенциале:

Я не смогу раскрыть свой потенциал, если не достигну вершины корпоративной лестницы .Сколько детей заявляют: Когда-нибудь я вырасту и стану вице-президентом Соединенных Штатов ? Наверное, многие. Если...

Будьте для коллег доступны не только в рабочее время

Точно так же, как вы должны искать точку соприкосновения с коллегами в свободное от работы время, вам надо быть доступным для них всегда. Истинная дружба предполагает, что вы доступны для...

Публично поддерживайте своего лидера

Некоторые боятся, что если будут публично поддерживать неэффективного лидера, то введут в заблуждение остальных. Или окружающие подумают, будто они необъективны в своих суждениях. Но другие люди тоже прекрасно осведомлены о...

Вовлекайте в свой круг людей с высоким потенциалом

Когда Марк Санборн, автор книги Фактор Фреда ( Fred Factor ), выступал на одном из наших лидерских мероприятий, мне запомнились его слова: Лучше иметь группу оленей, ведомых...

Лидеры вкладывают силу в других

Менеджмент часто напрямую связан с контролем. Менеджеры обязаны контролировать расходы, качество, эффективность. Именно по этой причине многим менеджерам тяжело дается сдвиг парадигмы в сторону лидерства. Лидерство связано не с контролем....

Помогите людям познать себя

Я всегда исхожу из основного принципа касательно того, что люди не знают сами себя. Человек не может реально оценить свой потенциал, пока реально не оценит свое положение. Другими словами, вы...

Расширяйте круг знакомств - выйдите за пределы обыденности

Одним из самых труднопреодолимых препятствий на пути к знакомству с новыми людьми является обыденность. Зачастую мы регулярно посещаем одни и те же места - заправочные станции, кофейни, продуктовые магазины и...

Не выходит ли моя просьба за рамки отношений?

Одна из моих любимых историй Ветхого Завета - это история Эсфири. Это величайший урок лидерства. Артаксеркс, правитель Персии, призвал однажды к себе свою жену Астинь, но она отказалась прийти, что...

Неуверенный лидер

Неуверенные лидеры полагают, что весь мир вращается вокруг них. В результате каждое действие других, каждое их решение, каждый клочок информации пропускают через фильтр собственного эго. Если кто-то в команде демонстрирует...

Без лидера достичь успеха затруднительно

Я знаю, многие люди, когда дело касается успеха организации, закрывают глаза на важность лидерства. Они не видят и не понимают этого. А в некоторых случаях просто не хотят видеть и...

Поддерживая людей словом - укрепляйте их веру в себя

Вспомните учителей, которых вы встречали на своем жизненном пути. Какие из них были самыми любимыми? Почему вы любили их больше, чем других? Вы преклонялись перед ними потому, что те поддерживали...

Лидеры остаются в безвестности

Я высоко оцениваю важность лидерства. Думаю, это очевидно для парня, чей девиз гласит: Все сходится на лидерстве . Иногда меня спрашивают, как укладывается в лидерское уравнение эго. Многие хотят...

Расширяйте круг знакомств

В 1997 году я перевел свои компании из Сан-Диего, штат Калифорния, в Атланту, штат Джорджия. В результате переезда я понял, что необходимо расширять круг знакомств в афроамериканской общине, которая была...

Два способа пробиться вперед

У сотрудников организации есть два основных способа пробиться вперед. Первый - попытаться это сделать, выполняя свою работу. Второй - строя политические козни. Это разница между производством и политической игрой. Основная...

Другие статьи на сайте

Традиционная терминология толкует все это абсолютно неверно
Философия, обычно называемая индивидуализмом, является философией...
Люди следуют за лидерами
Ошибочно полагать, будто люди автоматически последуют за вами, если вы будете...
Люди идут за лидером, которого они уважают, - за компетентным лидером
Уважение завоевывается тяжелым трудом. Лидерское положение помогает лидеру лишь...
Шаги к размещению сотрудников в зоне их сильных качеств
Умение помочь людям обрести идеальное место в своей карьере придает необычайную...
Диверсификация инвестиций: активы с некоррелируемыми рисками
Чтобы объяснить, каким образом диверсификация портфеля ценных бумаг может...
Региональные и всемирные организации
На сегодняшний день существует несколько международных организаций, в...
Думает всегда индивид
Общество не думает, точно так же, как оно не ест и не пьет Эволюция человеческих...
Лидеры вкладывают силу в других
Менеджмент часто напрямую связан с контролем. Менеджеры обязаны контролировать...
 
Prev Next

Группировка сценарии в классы

Группируя сценарии в классы, можно определить рациональную стратегию воздействия на ситуацию. Как правило, данные о нескольких возможных сценариях развития ситуации более информативны, чем один-единственный сценарий, и...

Ограниченность возможностей руководителя при работе с персоналом

Проблема состоит в том, что возможности одного человека при управлении другими, каким бы блестящим руководителем он ни был, ограниченны. Рабочее время руководителя - один из основных ресурсов,...

Установление двустороннего общения при введении системы контроля.

При введении системы контроля целесообразно открытое обсуждение ее с работниками. Должны быть обсуждены суть вводимого контроля, ожидания руководства фирмы от его внедрения. Работники должны иметь возможность...

Подготовка к проведению ситуационного анализа

На этапе подготовки к проведению ситуационного анализа аналитической группой определяются профильные специализации экспертов 1-го уровня, необходимые для оценки ситуации по тем направлениям ситуационного анализа, которые определены...

Партисипативная организация

Партисипативная организация построена на принципе активного участия работников в процессе выработки и принятия решений. В партисипативной организации каждый ее член имеет право принимать участие в управлении его...

Структура системы управления персоналом

Делегирование большего объема полномочий предполагает и больший объем ответственности каждого работника на своем рабочем месте. В таких условиях все большее значение придается системам стимулирования и мотивации деятельности...

Как строится карьера работника в организации?

Многое зависит от области деятельности, от специфики организационной культуры. Так, например, в США считается, что хорош тот работник, который перепробовал за свою деловую карьеру несколько рабочих...

Отрицательное влияние на производственный процесс продукции плохого качества.

Выпуск некачественной продукции на каком-либо из производственных участков может приводить к частичной или полной остановке производства. Некачественно изготовленная деталь может стать причиной остановки конвейера. К...

SWOT-анализ

При выработке стратегии необходимо отчетливо представлять, какие угрозы могут встретиться на пути достижения поставленных целей, какие возможности существуют в настоящее время или могут открыться в будущем. ...

Определение целей

Как справедливо считают некоторые авторы, положение организации в будущем определяют прежде всего личные оценки и суждения лиц, ответственных за принятие основных решений. Большое значение имеет определение...

Проведение аттестации связано как с похвалой в адрес аттестуемого работника, так и подчас со справе…

Однако установлено, что похвала и критика воспринимаются далеко не одинаково и вызывают далеко не одинаковые реакцию и последствия. Похвала, как правило, стимулирует у работника прилив сил ...

Обмен информацией по вертикали и горизонтали

Обмен информацией по вертикали и горизонтали реализует прямую и обратную связь при управлении организацией. Степень свободы, которой располагает структурное подразделение при управлении собственной деятельностью в силу ...

Принцип расширение сферы деятельности

В качестве примера использования стратегического принципа можно привести принцип расширение сферы деятельности . Переживавшая в конце 70-х годов кризис корпорация Сире, Робак энд компани...

Принятие управленческих решений и окружение организации

Стратегическое управление нередко оказывается достаточно трудоемким, поскольку требует проведения особой работы специалистами высокого уровня. Однако отказ от стратегического управления, как правило, снижает эффективность функционирования организации. ...

Нецелесообразность производства товара плохого качества

Естественно, что потребитель предпочитает продукцию высокого качества, соглашаясь платить за нее более высокую цену, так как она более полно удовлетворяет его потребности. К тому же более престижным...

Международная выставка

Провинциальное правительство решило в честь 100-летия Ванкувера организовать выставку продолжительностью 5,5 месяца. Была выбрана территория рядом с городом. Ее размеры увеличивались несколько раз и в итоге достигли 70 гектар,...

Строительство плотины для водохранилища

Несколько лет тому назад хорошо известная строительная компания стремилась обеспечить необходимые условия для проекта строительства Главной водозадерживающей плотины в Бихаре (Индия). В то...

Юридические и дисциплинарные аспекты в работе кадровой службы

В обязанности кадровой службы предприятия входят разработка форм и заключение трудовых договоров, контрактов с вновь принимаемыми работниками или перевод всех работников предприятия на новые договорные условия, если...

Мотивация

Мотивация является одной из основных функций процесса управления. С помощью мотивации обеспечивается выполнение предусмотренных планом заданий и осуществление полномочий, которые делегированы руководителем подчиненному. В древности основной...

Установление осмысленных стандартов, воспринимаемых сотрудниками

Устанавливаемые на предприятии стандарты должны достаточно полно и объективно отражать и регламентировать деятельность работников в процессе производства. Если работники будут понимать, что это не так, то стандарты...

Метод векторов предпочтений

Этот метод чаще используется при необходимости получения коллективного экспертного ранжирования. Эксперту предъявляется весь набор оцениваемых альтернативных вариантов и предлагается для каждого альтернативного варианта указать, сколько, по...

Целесообразность стратегического управления

Мы видим, что спектр стратегий, используемых организациями в процессе их деятельности, достаточно разнообразен. При этом жесткая конкуренция в бизнесе вынуждает представленные в нем организации разнообразить стратегии ...

Передовая система скоростного транспорта

Местные органы власти одной из территорий решили осуществить амбициозный проект строительства 22 км системы скоростного транспорта в густо населенной местности. Техническими новшествами были...

Методы организации и проведения экспертиз

При сравнительной оценке объектов, при прогнозе количественных и качественных значений параметров прогнозируемого объекта используются достаточно разнообразные методы, начиная от различных модификаций метода Делфи и кончая разнообразными...

Делегирование полномочий

Как мы установили выше, руководитель может работать только с достаточно ограниченным числом непосредственно подчиненных ему работников. А поскольку он не имеет возмож:ности лично заниматься всеми возникающими проблемами...

Меры по повышению эффективности работы персонала

После того как проведена оценка степени соответствия персонала стоящим перед организацией задачам, для подразделений, в которых есть необходимость изменения ситуации, вызванной невозможностью персонала решать на достаточном ...

Экспертная классификация

Этот метод целесообразно использовать, когда необходимо определить принадлежность оцениваемых альтернативных вариантов к установленным и принятым к использованию классам, категориям, уровням, сортам и т. д. (далее - классы)....

Определение способов выполнения поставленных задач

После уточнения целей, стоящих перед организацией (подразделением), и планов их последовательной реализации организация (подразделение) определяет способы выполнения поставленных задач. На этом этапе осуществляется декомпозиция управленческих ...

Разработка прогноза должна быть четко регламентирована.

Рабочая группа должна подготовить необходимую документацию, в состав которой входят официально оформленное решение о проведении прогноза, состав экспертной комиссии (комиссий), график разработки прогноза, контракты (трудовые ...

Оценка риска

Профессионального руководителя характеризует умение правильно оценить риск и исходя из этого принять эффективное управленческое решение. Неопределенность ситуации принятия решения, в том числе и в бизнесе,...

 



Профессиональная укладка газона, устройство газона. Газон рулонный

Рулонный газон, укладка газона, укладка газона от производителя.

Полезно знать

Целесообразность стратегического управления
Мы видим, что спектр стратегий, используемых организациями в процессе их...
Аккредитация органов по сертификации и испытательных лабораторий
Аккредитация органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров)...
Нет необходимости останавливаться на парадоксах этой гипотезы и обсуждать проблемы подобного мира
Наш мир другой Труд более редок, чем материальные факторы производства На этом...
Системы управления проектами
Системы управления проектами (СУП) создавались для успешного управления...
Стратегия оперативного реагирования
Стратегия оперативного реагирования предполагает высокий уровень...
Тот, кто использует свое могущество для управления государством, т
е общественным аппаратом сдерживания и принуждения, правит Правление это...
Контрольные правомочия лицензирующих органов
Лицензирующие органы обладают следующими контрольными правомочиями: проводить...
Инвестиционная стратегия и жизненный цикл торговой марки
Классификация торговых марок. Компания Boston Consulting Group относит каждую торговую...
Отличительной чертой страхования является то, что оно имеет дело с целым классом событий
Поскольку мы претендуем на полное знание относительно поведения всего класса,...
Знать, где провести границу
Неважно, как сильно вы жаждете победы, но если вы хотите конкурировать в здоровой...
ИНФЛЯЦИЯ И АНАЛИЗ НА ОСНОВЕ ДИСКОНТИРОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ
Когда имеешь дело с инфляцией, приходится использовать те же правила, что и в...
Лидеры мыслят в более широком масштабе
Большинство людей оценивает происходящие события по тому, как эти события...
Воздействие на предпринимательство родственных с ним отраслей
По мере своего развития история предпринимательства испытывала позитивное...
Представление дополнительного количества товара
Для повышения значения этого предложения и содействия укреплению имиджа товара,...
Планируйте победу в контексте командной работы
Джон Вуден, известный баскетбольный тренер, говорил: Главная составляющая...
Отношения по государственному воздействию на предпринимательскую деятельность
Специфика общественных отношений по государственному регулированию...