Главная Теория Менеджмент Управление проектами: проекты и программы

Ждете ли Вы хорошего будущего в России?
 

База Знаний

Количество и качество являются категориями внешнего мира
Они приобретают важность и значение для деятельности лишь косвенно Поскольку...
Предпринимательство в 60-х
Рубеж 50 - 60-х годов XX столетия ознаменовался завершением "младенческого" периода...
Стратегия инноваций
Высокий уровень конкуренции на подавляюшем большинстве современных рынков...
Недиверсифицируемый риск
В примере с диверсификацией, который рассматривался в предыдущей главе, мы...
Бухгалтер разоблачает фонд New Era
Переезжая с женой и детьми из родной Южной Африки в Спринг Арбор, штат Мичиган,...
Адаптивные свойства организации
Время, затрачиваемое организацией на принятие необходимых управленческих...
Прогнозы изменения внешней и внутренней среды организации
Чтобы стратегическое управление было более эффективным, целесообразно...
Отрицательная полезность труда не носит категориального и априорного характера
Мы можем непротиворечиво представить мир, в котором труд не становится причиной...
Стандартизация
Стандартизация - это деятельность по установлению норм, правил и характеристик в...

Управление проектами: проекты и программы

Существует большое количество организационных методов используемых для наращивания мощи организации для решения специфической проблемы без кардинальной перестройки ее структуры. Создаются специальные комитеты, рабочие группы и координационные советы разных типов, чтобы планировать и осуществлять стратегию. Но такие меры обычно считаются дополнительными и краткосрочными и не способствуют созданию сильной институциональной базы, которая позволила бы координировано осуществлять работу по управлению проектами и программами.

Проект обычно считают наиболее формализованным видом документа. Он фокусирует внимание на проблеме и обеспечивает интегрированный подход к ее решению за счет создания новой организации. Новая организация будет обладать собственной индивидуальностью на фоне уже существующих бюрократических структур, обладая собственным персоналом, особым легальным статусом и доступом к определенным ресурсам.
Термин программа имеет как сходства, так и различия в употреблении. Некоторые профессиональные наблюдатели рассматривают программы как инструменты координации между группами проектов, которые способны направить все элементы на достижение одной большой цели. Например, Филиппины имеют национальную программу ирригации, которая включает многие мелкие местные ирригационные проекты.Управление проектами: проекты и программы

Еще одним теоретическим примером могут быть общества на местах с программами обеспечения здоровья, которые объединяют проекты по строительству оздоровительных учреждений, служб питания и систем обеспечения водой. С другой стороны программы могут определяться с точки зрения предпринимаемых усилий которые наиболее точно вписываются в существующую организационную структуру, осуществляются существующим персоналом и требуют очень мало или вообще не требуют бюджетных средств.

С этих позиций программы имеют тенденцию противопоставляться проектам на том основании, что, имея специфические цели, они значительно шире, чем проекты, с более широкими временными географическими или демографическими рамками. Эти различия в пограничных областях и разница очевиднее всего на отрезке между оперативными и стратегическими задачами.

С этой точки зрения программные менеджеры больше занимаются стратегическими задачами и функциями, например, поиском союзников и сотрудников и мобилизации ресурсов, в то время как проектные менеджеры больше заняты деталями: распределением ролей, обязанностей, разработкой планов и так далее.

В то время как попытки интеллектуально развести понятия проекты и программы осуществляются в основном в академической литературе, на практике реальные термины "проект" и "программа" используются с меньшими ограничениями и часто довольно противоречивы. Тремя ключевыми элементами успешности являются сосредоточенность на единой цели или службе, некоторая организационная автономность и умелый подбор и обучение персонала, все из которых полностью соответствуют академическому определению характеристик проекта.

Это очевидная путаница отражает не только неопределенность языка, но также и тот факт, что реально существующие организации обладают уникальными или идиосинкротическими чертами, которые только в грубом приближении могут соответствовать тому идеальному типу, который ученые, вечно стремящиеся к последовательности, могли бы назвать программой или проектом.

Эти оба типа смешиваются самыми разными способами. Сосредоточение на предполагаемых различиях отвлекает внимание от общих мест, которым придается слишком много значения. Независимо от того называется явление проектом или программой наиболее важной его чертой является то, что его характер целиком зависит от задачи, которая будет сугубо практической, а не его местом в организации.

Здесь преимуществом является то, что само явление выступает как некий организационный стержень для совместной атаки на специфическую проблему или группу проблем менее ограниченный потребностями и организационным устройством в развивающейся организации. Некоторые проекты и программы имеют специфическим образом закрепленный бюджет, а другие нет, некоторые обладают собственным персоналом, в то время как другие полагаются на тот который может предоставить организация, некоторые работают в определенных временных рамках, тогда как другие не ограниченны во времени, одни являются независимыми, тогда как другие являются частью существующих организаций.

Но во всех случаях их стратегия управление проектами и программами состоит в том, чтобы интегрировать ключевые ресурсы по-новому так, чтобы более эффективно решать проблему, не подрывая авторитет бюрократии. Итак, как проекты, так и программы представляют организационную стратегию, которая обладает следующими характеристиками: сосредоточенность на одной специфической задаче, масштаб деятельности, который требует участия всех ступеней бюрократической структуры, и цель более общая, чем деятельность координационных комитетов.

Тогда во всех случаях проекты и программы представляют собой организационные усилия, направленные на то чтобы более эффективно решить проблему, объединив ключевые ресурсы, с помощью новых подходов не прибегая к новым издержкам, связанным с реорганизацией общей модели управления проектами.
 

Выбор читателей

Prev Next

Ведите за собой каждого индивидуально

Одной из самых серьезных ошибок неопытных лидеров является унифицированный подход к лидерству. Но давайте смотреть правде в глаза. Все мы слишком разные, чтобы одинаково реагировать на унифицированное лидерство. Вы должны...

Ваша рабочая этика определяет производительность

Мне очень нравится история об одном шотландце, который сам трудился в поте лица и от своих работников ожидал того же. Его работники подтрунивали над ним: - Эй, шотландец, ты разве...

Лидеры демонстрируют результаты в цейтноте

Мне в память глубоко запала табличка, которую я видел в одной маленькой фирме. Она называлась 57 правил доставлять товары . На ней значилось: Правило 1: Доставлять товары Правило 2:...

Обеспечьте надлежащие условия для того, чтобы люди могли задавать вопросы, делиться идеями и рискова…

Гэри Уилз, историк, лауреат Пулитцеровской премии, сказал: Лидеры имеют право высказывать свое мнение по поводу того, куда их ведут. Лидер, который пренебрегает этим правом, вскоре остается без последователей ....

Как справиться с трудностью множества шляп

Билли Хорнсби, один из основателей ARC и директор Европейской программы по развитию лидерства EQUIP , считает, что находиться в среднем звене организации - все равно что быть...

Расширяйте круг знакомств за пределы сильных сторон

Даже за пределами работы мы склонны уважать и интересоваться людьми, обладающими теми же сильными качествами, что и мы. Звезды спорта общаются друг с другом. Актеры женятся и выходят замуж за...

Управляйте своими приоритетами

Лидеры - универсалы. Они многое знают о разных вещах. Зачастую у них не остается выбора из-за трудности множества шляп. Но при этом не стоит забывать пословицу: за двумя...

Лидер, который контролирует

Вы когда-нибудь работали на человека, который стремится участвовать во всем, что делаете вы? Это очень раздражает компетентных людей. И мало что более сильно досаждает хорошему лидеру. Сложно наращивать темп и...

Моделируйте желаемое поведение

Одним из моих любимых произведений о лидерстве является книга Фреда Смита Обучение лидерству ( Learning to Lead ). Хорошо помню, где я находился, когда она впервые попала ко...

Приспосабливаются к планированию - отыскивают способ принять планирование

В крайнем случае хороший сотрудник находит способ примириться с планированием в деятельности организации. Дэвид Бранкер поведал мне историю о Брете, менеджере среднего звена, чья работа состояла в обеспечении компьютерной поддержки...

Лидеры раздвигают рамки

Люди привыкают следовать правилам еще с раннего детства: встань в строй. Делай уроки. Если хочешь задать вопрос, подними руку. Большинство правил жизненно необходимы для того, чтобы поддержать порядок и избежать...

Посвятите себя созданию команды лидеров

Когда я только начинал свою карьеру лидера, то пытался все делать самостоятельно. Лет до сорока мне казалось, что я со всем могу справиться сам. Но затем я наконец осознал, что...

С появлением хорошего лидера все остальные лидеры в организации становятся успешнее

Для меня весьма интересен переход Тайгера Вудса из любителей в ряды профессиональных гольфистов. Он был так хорош, что все остальные рядом с ним выглядели довольно слабо. Вудс выиграл свой первый...

Трудность множества шляп: Одна голова - Много шляп

Знать, какую шляпу надеть, и получать удовольствие от трудности выбора. Сюю первую руководящую должность я занял в 1969 году, но первого сотрудника смог нанять лишь в 1974-м. Его звали Стэн...

О свободе:

Когда я доберусь до вершины иерархической лестницы, я не буду ничем ограничен .Иногда мне кажется, что люди совершенно неверно представляют себе суть лидерства. Многие уверены, что лидерство -...

Управляйте своими словами

Легендарный баскетбольный тренер Джон Вуден говорил: Покажи мне, на что ты способен; твоих слов о том, что ты можешь, недостаточно . Думаю, практически каждый лидер неоднократно говорил или, по...

Ясность планирования

Когда я жил в Сан-Диего, то частенько посещал бейсбольные матчи с участием Padres . У меня были прекрасные места в первом ряду. В то время команда не отличалась большим...

Зрелость - ставить интересы команды превыше своих личных

Как вы определите понятие зрелость ? В контексте лидерства я определяю ее как поставить интересы команды превыше своих личных . Ни один человек, демонстрирующий эгоистичное отношение сперва-всегда-я...

Два способа пробиться вперед

У сотрудников организации есть два основных способа пробиться вперед. Первый - попытаться это сделать, выполняя свою работу. Второй - строя политические козни. Это разница между производством и политической игрой. Основная...

Говорит ли атмосфера нет ?

Кэти Уит, бывшая сотрудница Walt Disney World , поступившая к ним на работу сразу после колледжа, рассказывала, что всех сотрудников компании Диснея обучали проявлять чуткость к эмоциональному состоянию и...

Ходите по коридорам не спеша

Одна из грубейших ошибок некоторых лидеров состоит в том, что они слишком много времени проводят в офисах и слишком мало среди людей. Лидеры нацелены на выполнение работы, поэтому они сосредоточены...

Не вмешивайтесь в офисную политику

Политик опоздал на мероприятие, где должен был выступать с речью. Обычно он тщательно готовился к каждому выступлению, изучал специфику организации и область, в которой та работала. Но из-за плотного графика...

Избегайте сплетен

Выдающиеся люди говорят об идеях, обычные люди говорят о себе, а мелкие люди - о других. А именно сплетни делают людей мелкими. В сплетнях нет ничего положительного. Они унижают и...

Лидерские команды действуют гораздо эффективнее, чем один лидер

Лидерство - это трудное и сложное умение, которым в совершенстве еще не овладел ни один человек. Что-то мне как лидеру удается хорошо, а что-то плохо. Уверен, то же самое можно...

Завоюйте доверие лидера

Если вы не жалеете времени на установление эмоциональной связи с лидером, конечным результатом станет доверие - другими словами, валюта отношений . Уже многие годы я обучаю концепции наличности...

Мудрые лидеры сплачивают своих людей в команду

Лидеры начинают становиться мудрее, когда осознают, что в одиночку они не в состоянии достичь чего-нибудь значительного. Осознав это, лидеры обретают смирение и начинают работать над формированием команды. Каждый из нас...

Обращайте внимание на то, что люди правильно выполняют свою работу

Если вы хотите видеть всех как 10 и помочь им поверить в себя, то старайтесь обращать их внимание на то, что они выполняют свою работу правильно. Этот совет...

Лидеры делают акцент на нематериальных аспектах

Все материальное, чем можно управлять, обычно можно потрогать и измерить. Оно как бы обеспечивает конкретные доказательства своего существования. Прежде чем принимать по отношению к материальным предметам какое-то решение, их можно...

Не выходит ли моя просьба за рамки отношений?

Одна из моих любимых историй Ветхого Завета - это история Эсфири. Это величайший урок лидерства. Артаксеркс, правитель Персии, призвал однажды к себе свою жену Астинь, но она отказалась прийти, что...

Ваш характер определяет доверие

Доверяют ли вам люди? Быстро ли ваши сотрудники начинают верить в то, что вами движет забота об их интересах? Или они ставят под сомнение ваши намерения и подозрительно оценивают мотивы,...

Другие статьи на сайте

ОЦЕНКА АКЦИЙ: ПРИБЫЛЬ И ИНВЕСТИЦИОННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Второй подход, используемый при оценке акций на основании расчета чистой...
КУПОННЫЕ ОБЛИГАЦИИ, ТЕКУЩАЯ ДОХОДНОСТЬ И ДОХОДНОСТЬ ПРИ ПОГАШЕНИИ
Купонная, или процентная облигация (coupon bond) обязывает ее эмитента осуществлять...
То, что подобные психические явления существуют в реальности, соответствует истине
Есть люди, переживающие unio mystica и ставящие это переживание превыше всего; есть...
Передача информации о принятых рещениях
Важный этап управленческого цикла состоит в передаче информации о принятых...
Оценка эффективности поддерживающего стимулирования
Премии и снижение цен. Оценка заключается в сравнении полученных результатов...
Прогнозы изменения внешней и внутренней среды организации
Чтобы стратегическое управление было более эффективным, целесообразно...
Деятельность является попыткой привести менее удовлетворительное состояние дел к более удовлетворительному
Мы называем такое намеренно вызванное изменение обменом Менее желательное...
Рекламная функция РМП
Используемое оборудование рекламирует торговую марку, аргументирует покупку,...
 
Prev Next

Мотивация

Мотивация является одной из основных функций процесса управления. С помощью мотивации обеспечивается выполнение предусмотренных планом заданий и осуществление полномочий, которые делегированы руководителем подчиненному. В древности основной...

Делегирование полномочий обладает рядом преимуществ.

В частности, оно позволяет: руководителю освободиться от выполнения задач, не требующих его непосредственного внимания, в частности от решения стереотипных, рутинных задач, и находить время для...

Внешние и внутренние цели организации

При выработке стратегических и тактических управленческих решений надо исходить из стратегических и тактических целей организации, которые также могут быть подразделены на внешние и внутренние. К внешним относятся...

Оценка риска

Профессионального руководителя характеризует умение правильно оценить риск и исходя из этого принять эффективное управленческое решение. Неопределенность ситуации принятия решения, в том числе и в бизнесе,...

Выбор цели

Выбор цели является одним из наиболее ответственных моментов в процессе выработки и принятия управленческих решений. В соответствии с выбранной целью формируется стратегия и тактика развития организации, разрабатываются...

Появление принципов управления персоналом

Как уже говорилось выше, управление персоналом является одной из наиболее важных областей деятельности руководителя. Даже если эти функции в системе управления организацией делегированы соответствующим службам или...

Подготовка руководящих кадров

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед кадровой службой предприятия, является проведение работ по обеспечению эффективности труда руководящего состава за счет укрепления его профессиональными управленческими кадрами. ...

Разработка управленческого решения - один из наиболее важных управленческих процессов

От его эффективности в значительной степени зависит успех дела. Только профессиональный менеджер владеет технологиями выработки, принятия, реализации управленческих решений, без которых эффективное управление организацией в...

Глобальные стратегии ведения конкурентной борьбы.

К глобальным стратегиям конкурентной борьбы относятся стратегии минимизации издержек, фокусирования, дифференциации, инноваций, быстрого реагирования.

Одиопериодные и многопериодные модели.

Однопериодные модели исходят из предположения, что сумма оптимальных единичных рещений в отдельные периоды принятия рещений в целом за весь период принятия рещений также дает оптимальное решение....

Принцип приоритетности человеческого фактора

Разрабатывая стратегию развития, необходимо понимать, что ни стратегия, ни тактика организации не могут быть реализованы, если они не будут восприняты в качестве руководства к действию ее персоналом,...

Разработка управаенческих решений в условиях неопредеаенности и риска

Эта тема посвящена более углубленному анализу влияния внешней среды на функционирование организации, и в том числе на разработку и реализацию принимаемых управленческих решений. Поскольку принимаемые управленческие...

Управленческий цикл

Для организации управленческий цикл начинается либо с возникновения проблемы, вызванной изменением условий ее функционирования, либо в соответствии с установившейся периодичностью принятия управленческих решений, либо в соответствии с...

Обучение и продвижение персонала

В связи с ужесточением конкуренции, повышением требований, предъявляемых к качеству продукции и услуг, с увеличением сложности характера работы, усложнением технологий производства продукции или оказываемых услуг повышаются...

Дивизиональнорегиональные структуры и их общий недостаток

Обсуждая основные виды дивизиональной департаментализации, следует упомянуть также дивизиональнорегиональные структуры. Они образуются, как правило, по месту расположения основных подразделений организации. Такой принцип построения организации позволяет...

Общие правила, согласно которым может быть осуществлено сравнение объектов экспертизы, характеризую…

Альтернативный вариант (объект) а- недоминируем, если не существует альтернативного варианта о, превосходящего (не уступающего) а. по всем компонентам (частным критериям). Естественно, что наиболее предпочтительный среди сравниваемых ...

Адаптивные свойства организации

Время, затрачиваемое организацией на принятие необходимых управленческих решений и их реализацию, наряду с эффективностью ее действий характеризует адаптивные свойства организации. Если время минимального управленческого цикла меньше,...

Задачи кадровых служб

1. Планирование и учет кадров. 2. Поиск кадров. 3. Отбор кадров. 4. Определение зарплаты и льгот. 5. Профессиональная адаптация. 6. Обучение и продвижение персонала. ...

Методы организации и проведения экспертиз

При сравнительной оценке объектов, при прогнозе количественных и качественных значений параметров прогнозируемого объекта используются достаточно разнообразные методы, начиная от различных модификаций метода Делфи и кончая разнообразными...

Как строится карьера работника в организации?

Многое зависит от области деятельности, от специфики организационной культуры. Так, например, в США считается, что хорош тот работник, который перепробовал за свою деловую карьеру несколько рабочих...

Практическое формирование перечня критериев

Практическое формирование перечня критериев также представляет собой в значительной степени экспертную процедуру. Это могут быть 2-3-туровые экспертизы, когда предварительно сформулированный перечень критериев уточняется экспертами . ...

Этап реализации стратегических решений

После определения стратегии развития организации, принятия необходимых стратегических решений наступает этап ее реализации. Без этапа реализации стратегических решений мы не можем говорить о наличии в организации...

Организация работ

Для того чтобы организация была эффективно управляемой, чтобы было обеспечено достижение целей с помощью людей, входящих в ее состав, и выделенных ресурсов, она должна быть эффективно...

Оценка степени получения работником ожидаемых результатов

Если воспользоваться специально разработанными шкалами, скажем, в долях единицы для оценки степени получения работником ожидаемых результатов при тех усилиях, которые ему пришлось затратить (С); степени получения...

Управление риском и информация

Одним из основных факторов при управлении риском является информация. Она может включать данные о вероятности страхового случая, спросе на товары или капитал, финансовой устойчивости и платежеспособности, курсах...

Модели процесса управления и степени сложности

Модели процесса управления могут различаться по степени сложности. Например, так называемые мультипликативные факторные модели, характеризующие влияние основных факторов на развитие ситуации принятия решения, являясь достаточно простыми,...

Ресурсное обеспечение

Особую роль при определении как целей, стоящих перед организацией, так и задач и заданий по реализации поставленных целей играет ресурсное обеспечение. При этом при формировании стратегии и...

Двенадцать принципов Эмерсона

1. Отчетливо поставленные цели. Правильно ориентированные и согласованные цели участников производственного процесса позволяют добиться колоссальных результатов. Несогласованность целей приводит к большим потерям. 2. Здравый смысл. В...

Проблема создания рационального числа звеньев в цепочке управления

В современной управленческой практике для обеспечения горизонтального взаимодействия руководителей, принадлежащих к разным управленческим цепочкам, используется практика организации комитетов для решения возникающих управленческих проблем. Комитеты объединяют руководителей,...

Современная наука в области принятия управленческих решений

Современная наука в области принятия управленческих решений поднялась на качественно новый уровень, на ее основе разработаны эффективные управленческие технологии, позволяюшие решать сложные управленческие задачи, характерные для...

 



Профессиональная укладка газона, устройство газона. Газон рулонный

Рулонный газон, укладка газона, укладка газона от производителя.

Полезно знать

Как получить заданную ожидаемую доходность: пример 1
Давайте определим состав портфеля, ожидаемая ставка доходности которого...
Чтобы лучше скрыть истинное положение дел, государства стремятся исключить любые ссылки на реальный валютный курс
Они решают, что внешняя торговля не должна больше опосредоваться деньгами, а...
ПРОЕКТЫ РАЗЛИЧНОЙ ДЛИТЕЛЬНОСТИ
Предположим, что в предыдущем примере, где речь шла об оборудовании, позволяющем...
Гарантии: пример
Рассмотрим пример с фирмой Debtco Corporation. Предположим, что банк, страховая компания...
Меньшинство тоже иногда может одержать верх с помощью превосходства в военных навыках и установить свое правление
Но такой порядок вещей не может продолжаться долго Если победившие завоеватели...
Иск о признании права собственности
Иск о признании права собственности имеет особое значение для отношений...
Виды риска, с которыми сталкиваются компании
Компания или фирма - это организация, чьей первой и основной функцией является...
СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ СОБРАНИЯ
Низшую форму народною представительства составляют совещательные собрания. Они...
Возможность регресса цивилизованной нации
Возможность регресса цивилизованной нации связана в моральном смысле с...
Поручайте людям ту работу, которая соответствует их сильным качествам
Большинство лидеров согласны с тем, что чрезвычайно важно привлекать в команду...
Не жалейте десяти минут
Вы проявляете свое уважение, демонстрируя, что цените время лидера. Самый лучший...
Стоимость актива и арбитраж
В финансовой сфере стоимость активов соответствует ценам, по которым они могут...
Ищите потенциальных лидеров
Если вы серьезно относитесь к лидерству и признаете его важность, то будете...
Важность продуманной стратегии и тактики управления персоналом
Сегодня управление персоналом представляет собой достаточно развитые...
Государство платит проценты за капитал, который был проеден и больше не существует
Казна обременяется плачевными результатами прошлой политики