Главная Теория Менеджмент Управление проектами: проекты и программы

Статьи по теме

Ждете ли Вы хорошего будущего в России?
 

База Знаний

Некомпетентный лидер
Несколько лет назад во время путешествия по Турции наш гид рассказывал нам о...
Относитесь к ним на 10
Большинство лидеров относится к людям в соответствии с номером, за которым их...
Умение приспосабливаться - быстро адаптироваться к переменам
Сотрудники в среднем звене организации, как правило, далеко не первыми узнают все...
Контрольный список вопросов, учитываемых при составлении спецификации к заказу:
- Поставщик.- Полное описание:. предмета заказа и, в случае необходимости, его...
Как вы уравновешиваете инициативность и запрет на превышение своих полномочий?
Хорошие лидеры редко думают об ограничениях; вместо этого они думают в контексте...
Таким образом, деньги становятся средством экономического расчета
Это не особая функция денег Деньги являются повсеместно используемым средством...
Недиверсифицируемый риск
В примере с диверсификацией, который рассматривался в предыдущей главе, мы...

Управление проектами: проекты и программы

Существует большое количество организационных методов используемых для наращивания мощи организации для решения специфической проблемы без кардинальной перестройки ее структуры. Создаются специальные комитеты, рабочие группы и координационные советы разных типов, чтобы планировать и осуществлять стратегию. Но такие меры обычно считаются дополнительными и краткосрочными и не способствуют созданию сильной институциональной базы, которая позволила бы координировано осуществлять работу по управлению проектами и программами.

Проект обычно считают наиболее формализованным видом документа. Он фокусирует внимание на проблеме и обеспечивает интегрированный подход к ее решению за счет создания новой организации. Новая организация будет обладать собственной индивидуальностью на фоне уже существующих бюрократических структур, обладая собственным персоналом, особым легальным статусом и доступом к определенным ресурсам.
Термин программа имеет как сходства, так и различия в употреблении. Некоторые профессиональные наблюдатели рассматривают программы как инструменты координации между группами проектов, которые способны направить все элементы на достижение одной большой цели. Например, Филиппины имеют национальную программу ирригации, которая включает многие мелкие местные ирригационные проекты.Управление проектами: проекты и программы

Еще одним теоретическим примером могут быть общества на местах с программами обеспечения здоровья, которые объединяют проекты по строительству оздоровительных учреждений, служб питания и систем обеспечения водой. С другой стороны программы могут определяться с точки зрения предпринимаемых усилий которые наиболее точно вписываются в существующую организационную структуру, осуществляются существующим персоналом и требуют очень мало или вообще не требуют бюджетных средств.

С этих позиций программы имеют тенденцию противопоставляться проектам на том основании, что, имея специфические цели, они значительно шире, чем проекты, с более широкими временными географическими или демографическими рамками. Эти различия в пограничных областях и разница очевиднее всего на отрезке между оперативными и стратегическими задачами.

С этой точки зрения программные менеджеры больше занимаются стратегическими задачами и функциями, например, поиском союзников и сотрудников и мобилизации ресурсов, в то время как проектные менеджеры больше заняты деталями: распределением ролей, обязанностей, разработкой планов и так далее.

В то время как попытки интеллектуально развести понятия проекты и программы осуществляются в основном в академической литературе, на практике реальные термины "проект" и "программа" используются с меньшими ограничениями и часто довольно противоречивы. Тремя ключевыми элементами успешности являются сосредоточенность на единой цели или службе, некоторая организационная автономность и умелый подбор и обучение персонала, все из которых полностью соответствуют академическому определению характеристик проекта.

Это очевидная путаница отражает не только неопределенность языка, но также и тот факт, что реально существующие организации обладают уникальными или идиосинкротическими чертами, которые только в грубом приближении могут соответствовать тому идеальному типу, который ученые, вечно стремящиеся к последовательности, могли бы назвать программой или проектом.

Эти оба типа смешиваются самыми разными способами. Сосредоточение на предполагаемых различиях отвлекает внимание от общих мест, которым придается слишком много значения. Независимо от того называется явление проектом или программой наиболее важной его чертой является то, что его характер целиком зависит от задачи, которая будет сугубо практической, а не его местом в организации.

Здесь преимуществом является то, что само явление выступает как некий организационный стержень для совместной атаки на специфическую проблему или группу проблем менее ограниченный потребностями и организационным устройством в развивающейся организации. Некоторые проекты и программы имеют специфическим образом закрепленный бюджет, а другие нет, некоторые обладают собственным персоналом, в то время как другие полагаются на тот который может предоставить организация, некоторые работают в определенных временных рамках, тогда как другие не ограниченны во времени, одни являются независимыми, тогда как другие являются частью существующих организаций.

Но во всех случаях их стратегия управление проектами и программами состоит в том, чтобы интегрировать ключевые ресурсы по-новому так, чтобы более эффективно решать проблему, не подрывая авторитет бюрократии. Итак, как проекты, так и программы представляют организационную стратегию, которая обладает следующими характеристиками: сосредоточенность на одной специфической задаче, масштаб деятельности, который требует участия всех ступеней бюрократической структуры, и цель более общая, чем деятельность координационных комитетов.

Тогда во всех случаях проекты и программы представляют собой организационные усилия, направленные на то чтобы более эффективно решить проблему, объединив ключевые ресурсы, с помощью новых подходов не прибегая к новым издержкам, связанным с реорганизацией общей модели управления проектами.
 

Выбор читателей

Prev Next

Нужны быстрые ответы на вопросы, если вы находитесь в среднем звене организации

Мало кто из людей так прочно застревает в среднем звене организации, как исполнительные помощники. Им каждый день приходится работать в условиях высокого уровня стресса. Я знаю, что ...

Вид спереди привлекательнее

Однажды мне довелось посмотреть интервью с одним выдающимся скалолазом. Журналист спросил его: Зачем вы лазаете по горам? Что заставляет вас тратить столько сил и времени на подготовку, тренировку, идти...

Трудность планирования:

Гораздо труднее поддерживать планирование, если не вы над ним работали. Чем больше вы вкладываете в планирование, тем больше оно становится вашим. Что бы вы предпочли? Видеть, как то, что вы...

Постарайтесь видеть в людях тех, кем они могут стать

Писатель Беннетт Серф писал, что Д. Уильям Стэнтон, который многие годы был представителем от штата Огайо в конгрессе Соединенных Штатов, очень дорожил письмом, полученным им в 1949 году от Торговой...

Хорошие лидеры в среднем звене организации дают возможность топ-руководителям сконцентрироваться на …

Чем выше по иерархической лестнице вы поднимаетесь как лидер, тем более широким становится ваш обзор, но тем меньше свобода действий. Невозможно подняться на самый верх и продолжать выполнять прежние обязанности....

Станьте палочкой-выручалочкой

Вы оказываетесь в ситуации цейтнота, когда вам в сжатые сроки необходимо закончить проект, имеющий решающее значение для успеха организации, и тут, когда у вас практически не осталось времени, вам вдруг...

Расширяйте круг знакомств за пределы сильных сторон

Даже за пределами работы мы склонны уважать и интересоваться людьми, обладающими теми же сильными качествами, что и мы. Звезды спорта общаются друг с другом. Актеры женятся и выходят замуж за...

Мможете ли вы жить без похвалы?

Кто-то однажды сказал: Главной причиной раздоров и разногласий между нациями является тот факт, что большинство из них жаждет бить в турецкий барабан, мало кто хочет отвечать за...

Они не знают планирования

Когда дело доходит до результатов, нет абсолютно никакой разницы между тем, что люди не знают корпоративного планирования, и отсутствием у компании планирования вообще. Неизбежным результатом этого являются неудовлетворенность и...

Поддерживайте планы своего лидера

Когда топ-лидеры слышат, как другие пропагандируют планы, которые они создали для своей организации, - это не только лучшая награда для них, но и, по словам писателя Малкольма Глэдуэлла, своего рода...

С появлением хорошего лидера все остальные лидеры в организации становятся успешнее

Для меня весьма интересен переход Тайгера Вудса из любителей в ряды профессиональных гольфистов. Он был так хорош, что все остальные рядом с ним выглядели довольно слабо. Вудс выиграл свой первый...

Ставьте на первое место дополнение коллег-лидеров, вместо того чтобы состязаться с ними

Крис Ходжес, уроженец города Батон-Руж, хороший лидер. Он известен своей любовью к анекдотам о Бодро - популярному в Луизиане типу юмора. Недавно он рассказал мне такой анекдот. Несколько каджунов...

Лидеры не принимают отказ на свой счет

Если остальные сотрудники отвергают ваши идеи, постарайтесь не принимать это на свой счет. Когда кто-то в разгар творческого процесса начинает обижаться на то, что его не хотят понять, он может...

Меньше беспокойтесь о том, что подумают другие

Джеймс Хьюм в своей книге Остроумие и мудрость Уинстона Черчилля ( The Wit and Wisdom of Winston Churchill ) рассказывает об одном инциденте, произошедшем в палате общин. Как...

Ваши ценности определяют решения

Рой Дисней, брат и партнер Уолта Диснея, сказал: Несложно принимать решения, если знаешь, каковы твои ценности . Это истинная правда, но я бы добавил еще, что придерживаться решений, основанных...

Вас часто не замечают, когда вы находитесь в среднем звене организации?

Помните, что эффективное лидерство не остается незамеченным. Время от времени, когда я выступаю с лекцией о лидерстве, во время перерыва ко мне подходит кто-нибудь из участников, восхищенно смотрит на меня...

Ограничено ли время?

Есть одна старая поговорка: Лучше одно слово, сказанное вовремя, чем два, произнесенные с опозданием . Если это было верно много лет назад, то это особенно актуально сегодня, в стремительно...

Преодолеть трудности, которые раздражают: принести пользу

Нормальной реакцией на трудность, которая раздражает, является желание изменить или улучшить лидера, на которого вы работаете. Но это не самый лучший вариант для лидера, который действует в среднем звене организации,...

Расширяйте круг знакомств за пределы внутреннего круга

Чтобы выйти за пределы своей зоны комфорта, почему бы не начать с тех, кто входит в эту зону? У каждого вашего друга есть друг, с которым вы не знакомы. Начинайте...

Лидеры вкладывают силу в других

Менеджмент часто напрямую связан с контролем. Менеджеры обязаны контролировать расходы, качество, эффективность. Именно по этой причине многим менеджерам тяжело дается сдвиг парадигмы в сторону лидерства. Лидерство связано не с контролем....

Установка планирования

Хотя планирование указывает людям, куда идти, установка объясняет, почему они должны идти именно туда. Это не только придает смысл тому, что они должны делать, но и помогает им не сбиться...

Почувствуйте себя комфортно в среднем звене организации

Нам кажется, что лидерство дается легче тем, кто руководит. Однако на самом деле если над вами стоит действительно хороший лидер, то управлять гораздо проще, находясь в среднем звене...

Уважайте семью лидера

Я, в общем-то, неохотно упоминаю о семье, когда говорю о том, как вести за собой других по корпоративной лестнице, но, думаю, об этом стоит упомянуть. Если вы будете следовать всем...

Трудность напряжения:

Давление от того, что вы застряли посередине СЕКРЕТ УСПЕШНОГО УПРАВЛЕНИЯ НАПРЯЖЕНИЕМ: Научитесь быть ведущим, невзирая на ограничения, которые налагают на вас другие. Одна из самых больших сложностей, связанных...

Высоко цените лидерство

Людям, которые управляют маленьким бизнесом, где работает один человек, нет нужды беспокоиться о лидерстве. Но для людей, управляющих крупными организациями, вопрос лидерства всегда стоит остро. Если на вас работает два...

О неопытности:

Когда я доберусь до вершины иерархической лестницы, то смогу все контролировать .Вы когда-нибудь говорили что-то вроде: Знаете, если бы я руководил, мы не сделали бы то и не...

Не жалейте десяти минут

Вы проявляете свое уважение, демонстрируя, что цените время лидера. Самый лучший способ для этого - тратить десять минут на подготовку к каждой минуте беседы. Чарльз К.Гиббонс, автор книг о менеджменте,...

Управляйте своими эмоциями

Я как-то слышал, что у людей с эмоциональными проблемами в 144 раза больше шансов попасть в автомобильную аварию, чем у тех, кто не имеет подобных проблем. В ходе того же...

Как справляться с трудностью эго

Для каждого человека естественно желать признания, и лидеры здесь не исключение. Тот факт, что лидеры в среднем звене организации зачастую остаются незамеченными и не получают признания, которого они так жаждут...

Обсуждайте свое мастерство с другими

Как только вы достигнете определенного уровня мастерства, лучшее, что вы можете сделать, - обсудить свое мастерство с другими профессионалами более высокого уровня. Многие люди поступают так инстинктивно. Гитаристы обсуждают гитары....

Другие статьи на сайте

Что касается этого типа утверждений о возможности, то здесь мы не сталкиваемся с вероятностью события
Фактически мы не знаем о рассматриваемом случае ничего, за исключением того, что...
Государство платит проценты за капитал, который был проеден и больше не существует
Казна обременяется плачевными результатами прошлой политики
Хорошие лидеры в среднем звене организации помогают лидерам на верхних ступенях становиться лучше
В индустриальных странах со свободным рынком лидерство воспринимается как нечто...
ИНФЛЯЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ ИНВЕСТИЦИЙ
Давайте обратим внимание на то, как учитывать инфляцию при оценке инвестиционных...
Правовое регулирование расчетое в сфере предпринимательства
Банк обязан совершать для клиента операции, предусмотренные для счетов данного...
Приносите людям пользу
Мало что способствует повышению доверия к лидеру в такой степени, как стремление...
Регрессионные и феноменологические модели
При экстраполяции используются регрессионные и феноменологические модели. ...
 
Prev Next

Качественные характеристики работников и проведение аттестации

Некоторые из качественных характеристик, которым должны удовлетворять работники предприятия, являются трудноустанавливаемыми. Оценить степень интеллекта работника, инициативность, творческий подход к решению проблем, понимание работником стоящих перед...

Принципы построения системы стратегического управления организацией

Принципы построения системы стратегического управления организацией могут быть достаточно разнообразными. Приведем несколько примеров. Нередко в борьбе с эффективно действующим конкурентом целесообразно использовать стратегический принцип и...

Организации в современном понимании

Современная наука об управлении, а вместе с ней и теория принятия управленческих решений возникли после того, как появились организации в современном понимании. Современные организации отличает от организаций...

Метод сценариев Абта-Фостера

Заслуживает внимания разновидность метода сценариев, предложенная Абтом-Фостером. Авторы подчеркивают, что их метод разработки сценариев относится скорее к анализу возможного, а не вероятного будущего. . Действительно,...

Отрицательное влияние на производственный процесс продукции плохого качества.

Выпуск некачественной продукции на каком-либо из производственных участков может приводить к частичной или полной остановке производства. Некачественно изготовленная деталь может стать причиной остановки конвейера. К...

Основные управленческие функции в организации

Основными управленческими функциями в организации являются: управление процессами, происходящими внутри организации; управление процессами взаимодействия организации с внешней средой; непосредственное управление организацией. Рассмотрим их последовательно....

Основными приемами риск-менеджмента при управлении риском являются:

избежание риска - уклонения от мероприятия, связанного с риском; удержание риска - оставление риска за инвестором (предполагая покрытие возможных убытков за счет резервных средств инвестора); ...

Проблема создания рационального числа звеньев в цепочке управления

В современной управленческой практике для обеспечения горизонтального взаимодействия руководителей, принадлежащих к разным управленческим цепочкам, используется практика организации комитетов для решения возникающих управленческих проблем. Комитеты объединяют руководителей,...

Генерирование альтернативных вариантов решений

Генерирование альтернативных вариантов решений, управляюших воздействий и т. д. может осуществляться либо непосредственно, либо с помошью специальных экспертных процедур. Процедуры генерирования альтернативных вариантов могут предусматривать...

Современная наука в области принятия управленческих решений

Современная наука в области принятия управленческих решений поднялась на качественно новый уровень, на ее основе разработаны эффективные управленческие технологии, позволяюшие решать сложные управленческие задачи, характерные для...

История проблемы нормы управляемости

Ограниченность возможностей руководителя была осознана профессиональными управленцами давно, пожалуй, с тех пор, когда организации стали крупными, состоящими из многих членов. Наиболее раннее упоминание о том, как решать...

Факторы влияющие на развитие ситуации

Если мы захотим выделить все факторы, в той или иной степени влияющие на развитие ситуации, то это будет задачей, с одной стороны, нереальной, а с другой - лишенной...

Обработка данных при анализе результатов экспертиз необходима для:

оценки согласованности экспертов, оценки степени противоречивости экспертных оценок, априорной и апостериорной оценки точности экспертных оценок. Добиться повышения надежности полученных в результате экспертизы рекомендаций и предложений можно...

Принятие управленческого решения как самостоятельный управленческий акт

Как уже говорилось выше, одно из основных достижений современной науки об управлении, и прежде всего школы научного управления, возглавлявшейся Тейлором, состоит в том, что впервые управленческие функции...

Проведение аттестации связано как с похвалой в адрес аттестуемого работника, так и подчас со справе…

Однако установлено, что похвала и критика воспринимаются далеко не одинаково и вызывают далеко не одинаковые реакцию и последствия. Похвала, как правило, стимулирует у работника прилив сил ...

Оценка степени получения работником ожидаемых результатов

Если воспользоваться специально разработанными шкалами, скажем, в долях единицы для оценки степени получения работником ожидаемых результатов при тех усилиях, которые ему пришлось затратить (С); степени получения...

Непрерывный анализ изменений макроокружения организации

В соответствии с основными положениями ситуационного анализа необходим непрерывный анализ изменений макроокружения организации, происходящих или ожидаемых, с последующей выработкой рекомендаций по корректировке ее стратегии и тактики....

Стратегическое планирование является одной из основных составляющих стратегического управления.

В зависимости от управленческих традиций организации используются различные технологии стратегического планирования. Наиболее распространенными на сегодняшний день являются технологии, которые можно назвать изыскательским и нормативным планированием....

Международная выставка

Провинциальное правительство решило в честь 100-летия Ванкувера организовать выставку продолжительностью 5,5 месяца. Была выбрана территория рядом с городом. Ее размеры увеличивались несколько раз и в итоге достигли 70 гектар,...

Школы в управлении

Так складывались основы вновь создаваемой науки об управлении, так возникала и развивалась теория и практика управления, получившая впоследствии название школа в управлении . Первой была школа...

Метод сценариев для прогнозирования

Считается , что сценарии для прогнозирования развития сложных систем первым использовал Герман Кан. Первые из разработанных сценариев носили преимущественно описательный характер. Впоследствии метод сценариев был в значительной...

Методы проведения аттестации на предприятии

Методы проведения аттестации на предприятии могут быть достаточно разнообразными. Выделим три основные группы методов, которые чаще всего используются. Это прежде всего методы, основанные на оценке личностных ...

Целесообразность стратегического управления

Мы видим, что спектр стратегий, используемых организациями в процессе их деятельности, достаточно разнообразен. При этом жесткая конкуренция в бизнесе вынуждает представленные в нем организации разнообразить стратегии ...

Оценочные системы

Значительная роль при проведении процедур многокритериального экспертного оценивания принадлежит оценочным системам. Структура оценочной системы Оценочная система, используемая при многокритериальном экспертном оценивании, включает такие важные составляющие, ...

Стратегия оперативного реагирования

Стратегия оперативного реагирования предполагает высокий уровень использования при управлении организацией принципа обратной связи. Она предполагает быструю адаптацию производства или сферы услуг к изменяющемуся спросу на обслуживаемом...

Основные управленческие функции в организации

Решающие правила позволяют как при одноцелевом, так и при многоцелевом подходе дать однокритериальную или многокритериальную оценку сравниваемым вариантам решений. К числу наиболее распространенных решающих правил можно...

Принятие решений и менеджмент

Как известно, основными составляющими любой организации являются: люди, входящие в ее состав; задачи, для рещения которых создана данная организация; управление, которое формирует, мобилизует и приводит в...

Метод обобщенных линейных критериев

Один из широко используемых методов сравнительной оценки многокритериальных объектов принятия управленческих решений в практике управления - метод обобщенных линейных критериев. В этом методе предполагается определение весовых...

Анализ информации

Анализ поступившей информации о ситуации принятия решения начинается с поиска возможных аналогов. Информация об аналогах представлена в виде некоторого числа (как правило, нескольких) эталонных ситуаций. Эталонная ситуация...

Детерминированные и стохастические модели.

В детерминированных моделях все факторы, оказывающие влияние на развитие ситуации принятия решения, однозначно определены и их значения известны в момент принятия решения. Стохастические модели предполагают наличие...

 



Профессиональная укладка газона, устройство газона. Газон рулонный

Рулонный газон, укладка газона, укладка газона от производителя.

Полезно знать

Виндикационный иск
Виндикационный иск - иск невладеющего собственника вещи к владеющему ею...
Промо-кампания ЗАНТАК 75
Зантак 75 (Zantac 75) - это средство, применяемое при нарушениях пищеварения и изжоге,...
Государство и правительство являются не целью, а средством
Причинение зла другим людям источник непосредственного удовольствия только для...
Ограничение государственных расходов, безусловно, может быть хорошим делом
Но оно не обеспечивает государство средствами, необходимыми для расширения...
Отношение производителя к рекламе на месте продажи
Производители и торговые организации все больше интересуются РМП и имеют своих...
Управляйте своим временем
Вопросы, связанные с управлением временем, особенно остро встают перед лидерами...
Промо-кампания САРСОНС
Уксус не относится к числу популярных товаров. Сарсонс (Sarson's), являясь ведущей...
Основные управленческие функции в организации
Основными управленческими функциями в организации являются: управление...
Обращайте внимание на то, что люди правильно выполняют свою работу
Если вы хотите видеть всех как 10 и помочь им поверить в себя, то старайтесь...
Преимущества совместного стимулирования:
• расходы на организацию, рекламу можно разделить с партнером;. • участие...
Пенсионные фонды
Участие в программах пенсионного планирования (пенсионных планах) в...
Приоритетные целевые группы для проведения конкурсов
Можно выделить три приоритетные целевые группы:. дети;. технические специалисты...
Завтра будьте лучше, чем сегодня
Индюк беседует с буйволом: - Я хотел бы взобраться на вершину вон того дерева, -...
Основной принцип заключения договоров
Основной принцип заключения договоров - свобода договора, который состоит из...
АНАЛИЗ ПРОЕКТОВ ПО СНИЖЕНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
Наш анализ инвестиционного проекта РС1000 был примером решения о выпуске нового...
Управляйте своими словами
Легендарный баскетбольный тренер Джон Вуден говорил: Покажи мне, на что ты...